Omnichat 給第一線夥伴的說明

給門市、諮詢師、客服夥伴

一樣用手機回客人,
下班可以真的下班

客人照樣用 LINE 找品牌,訊息會送到你手機上的 Omnichat App。你記得每位客人,客人也找得到你;下班後的新訊息,由主管接到通知。

客人不用下載任何東西 不用加你的私人 LINE 用起來跟 LINE 很像

約 3 分鐘看完

門市夥伴在櫃台用手機回覆客人訊息
01先問你

這些事,你是不是也遇過?

點一下有遇過的,下面會一件一件說怎麼變輕鬆。

02一句話說明

客人傳給品牌的訊息,會送到你的 App

客人在 LINE 看到的是品牌官方帳號在回他;你在 App 裡回,就像平常用 LINE 聊天。

客人用 LINE 傳訊息

跟平常一樣,不用另外下載

請問這週六下午還能預約嗎?

送到品牌官方帳號

系統依「這位客人由誰負責」分給對的人

你的手機 App 收到

點開就回,前面聊過的都在

王小姐|上次問:保養流程
標籤:#敏感肌 負責:你

人名、對話內容皆為示意。

私人手機與工作用手機分開

工作和生活,終於分開

  • 客人加的是品牌官方帳號,不是你的私人 LINE
  • 你的私人帳號、家人朋友的聊天,跟工作無關
  • 客人的紀錄存在公司,換手機重新登入就看得到
03換成 Omnichat 之後

你的一天會變成這樣

藍色框是客人在 LINE 看到的畫面(示意)。

10:00上班

打開 App,客人的訊息都排好了

誰在等你回,打開 App 就看得到;點開客人,以前聊過什麼、貼過哪些標籤,一目了然。

11:30客人到店

請客人掃你手機上的 QR Code

掃一下就「綁定」你:以後他在 LINE 傳的訊息,會直接送到你手上。客人會收到一則歡迎訊息,知道之後找誰。

只要掃一次
客人在 LINE 看到的
店
您好,我是信義店的 Amy 😊 之後有任何問題,直接在這裡問我就可以了!
客人用手機掃店員手機上的 QR Code
14:00回問題

常問的問題,一鍵送出

價格、地址、營業時間這類問題,品牌先整理好「預存回覆」,你點一下就送出,送之前也可以改幾個字。

不用每次重打
客人在 LINE 看到的
請問營業到幾點?停車方便嗎?
店
營業時間:每天 11:00–21:00
附近停車場:步行 2 分鐘
到店前跟我說一聲,我先幫您準備 🙏
15:00記客人

客人的小事,寫下來就不會忘

在客人資料貼上「標籤」、寫一句「備註」。下次不管是你還是同事接手,打開就知道這位客人在意什麼。

不用靠記憶

例如這樣記(示意):

#敏感肌#週末來店#新品通知備註:下次想試保濕系列
16:30推薦

傳商品連結,業績算得出來*

客人想買但今天沒空來店,你在 App 傳商品連結給他。他從連結到官網下單,這筆會記在你送出的連結上,App 裡就看得到自己帶來的訂單。

網路上的訂單也看得到是你帶來的
客人在 LINE 看到的
上次那款還有 M 號嗎?
店
有的!直接從這裡下單就可以 👇
19:00下班

下班時間一到,App 自動安靜

品牌設定好班表後,下班和休假時不會再跳新訊息通知;這段時間客人傳來的訊息,會改通知分店主管。

下班就是下班
下班離開門市,新訊息由店內主管接到通知
休假那天

休假時,有人幫你顧客人

分店主管看得到你負責的客人和對話,可以先幫你回;需要時也能把客人轉給同事。前面聊過的都在,客人不用再講一次。

回來不會一堆未讀
休假時把客人的對話交給同事接手

* 品牌要有官網購物,並先在後台設定好商品資料,才算得出連結帶來的訂單。

04怎麼開始

上手只要三步

1

下載 App、登入

公司會把邀請寄到你的 Email 或手機,照著設定好,再用手機登入 Omnichat App。

2

請到店客人掃你的 QR Code

App 右下角點 更多,打開你的 QR Code,讓客人用手機掃一下就好。

3

客人傳訊息,點開就回

跟用 LINE 一樣打字送出;常問的問題,在對話裡點 + 找 預存回覆。

05比一比

跟用私人 LINE 回客人,差在哪裡?

用私人 LINE
用 Omnichat App
客人加的是
私人 LINE你的私人帳號
Omnichat品牌官方帳號,再分給你負責
下班、休假
私人 LINE訊息照樣跳出來
Omnichat不再通知你,改通知分店主管
常問的問題
私人 LINE每次重打、複製貼上
Omnichat預存回覆,點一下就送出
記住客人
私人 LINE靠記憶、往上滑找
Omnichat標籤、備註、以前的對話都在
網路上的業績
私人 LINE分不清是誰介紹的
Omnichat從你的商品連結下單,看得到*
換手機、換人
私人 LINE客人和紀錄可能跟著不見
Omnichat紀錄存在公司,交接時前情都在

* 需品牌有官網購物並設定好商品資料。

06說實話

你可能會擔心的事

我不太會用手機軟體,會很難嗎?

畫面跟 LINE 很像:點開客人、在下面打字、按送出。上線前會有教育訓練,第一週遇到問題,直接問主管。

主管會看到我的對話嗎?

會。這是工作用的對話,分店主管看得到同分店夥伴負責的客人和對話。也因為這樣,你休假或忙不過來時,主管可以直接接手,客人不會沒人理。

我的客人會不會被別人搶走?

預設不會。客人掃了你的 QR Code 就由你負責;之後就算掃到同事的 QR Code,系統會告訴他已經有負責的人,訊息還是到你這裡(品牌可另外調整這個設定)。

下班真的不會被打擾?

品牌設定好班表後,下班和休假時 App 不會通知你新訊息,也不能傳訊息給客人;這段時間的新訊息,會改通知分店主管。

客人要另外下載東西嗎?

不用。客人照樣用 LINE 傳訊息給品牌官方帳號就好,掃你的 QR Code 也是用 LINE 掃。

這樣會不會更花時間?

回客人本來就要花時間。差別在:常問的不用重打、客人的事不用靠記憶、找以前的對話不用一直往上滑。

07第一週

先試這三件事就好

遇到問題,先問 分店主管;大家一起熟悉,不用一次學會全部。